Penerapan E-Government: Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)

Diantara program reformasi birokrasi adalah penataan tata laksana dalam menjalankan roda pemerintahan. Salah satu kegiatan dalam program ini adalah pembangunan/pengembangan e-office atau e-government. Sejalan dengan kemajuan IPTEK, khususnya di bidang komunikasi dan telekomunikasi, pengelolaan tata naskah dinas di lingkungan instansi pemerintah perlu dikelola secara elektronis agar lebih efektif dan efisien berdasarkan pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22/2008 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas.

Bakosurtanal sebagai salah satu Lembaga Pemerintah Non Kementerian sangat mendukung rencana pemerintah di dalam membangun e- government melalui pengelolaan tata naskah dinas elektronik di lingkungan Bakosurtanal. Hal tersebut ditunjukan dengan melakukan kegiatan pengadaan perangkat lunak untuk tata naskah dinas elektronik melalui Biro Keuangan, Kepegawaian dan Umum bekerjasama dengan dengan Biro Perencanaan dan Hukum.

Untuk mengetahui sejauh mana sistem perangkat lunak yang telah dikembangkan maka diadakanlah sosialisasi di Gedung Utama Bakosurtanal oleh konsultan kepada para pejabat di lingkungan Bakosurtanal dengan maksud agar perangkat lunak ini benar-benar dapat digunakan dan di implementasikan dalam tata laksana persuratan.

Kepala Bakosurtanal, Asep Karsidi menekankan bahwa kunci keberhasilan e-government adalah mental dan mindset, dimana dengan mindset yang dimiliki oleh setiap SDM Bakosurtanal harus dibarengi dengan mental yang positif. Sehingga terciptalah sistem dan mekanisme yang tertata apik serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan meningkatnya kinerja di lingkungan Bakosurtanal.

Dengan dibangunnya Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) akan sangat memudahkan para pimpinan (dibantu dengan sekretaris pimpinan) untuk menelusuri surat yang masuk, didisposisikan, dan juga untuk memonitor tindak lanjut dari isi surat. Untuk ke depannya tata naskah dinas elektronik direncanakan akan diintegrasikan ke dalam sistem jaringan data dan informasi elektronik di Bakosurtanal.

Link : http://www.bakosurtanal.go.id

PERIODE 3: Open Service Gateway Initiative

A. PENGERTIAN OSGI

OSGI (Open Service Gateway Initiative) adalah sebuah rencana industri untuk cara standar untuk menghubungkan perangkat seperti perangkat rumah tangga dan sistem keamanan ke Internet. OSGI berencana menentukan program aplikasi antarmuka (API) untuk pemrogram menggunakan, untuk memungkinkan komunikasi dan kontrol antara penyedia layanan dan perangkat di dalam rumah atau usaha kecil jaringan. OSGI API akan dibangun pada bahasa pemrograman Java. Program java pada umumnya dapat berjalan pada platform sistem operasi komputer. OSGI adalah sebuah interface pemrograman standar terbuka.

B. ARSITEKTUR DARI OSGI

Ada kerangka OSGI yang menyediakan suatu lingkungan untuk modularisasi aplikasi ke dalam kumpulan yang lebih kecil.

Kerangka kerja konseptual yang dibagi dalam bidang-bidang berikut:

1. Bundel

Kumpulan jaringan normal komponen dengan nyata tambahan header. Sebuah bundel adalah sekelompok kelas Java dan sumber daya tambahan yang dilengkapi dengan rincian file pada MANIFEST.MF nyata semua isinya, serta layanan tambahan yang diperlukan untuk memberikan kelompok termasuk kelas Java perilaku yang lebih canggih, dengan tingkat deeming seluruh agregat sebuah komponen.

2. Layanan

Layanan yang menghubungkan lapisan bundel dalam cara yang dinamis dengan menawarkan, menerbitkan dan menemukan model dapat mengikat Java lama untuk menikmati objek (POJO). Siklus hidup menambahkan lapisan bundel dinamis yang dapat diinstal, mulai, berhenti, diperbarui dan dihapus. Buntalan bergantung pada lapisan modul untuk kelas loading tetapi menambahkan API untuk mengatur modul – modul dalam run time. Memperkenalkan lapisan siklus hidup dinamika yang biasanya bukan bagian dari aplikasi. Mekanisme ketergantungan luas digunakan untuk menjamin operasi yang benar dari lingkungan.

3. Layanan Registrasi (Services-Registry)

API untuk manajemen jasa (ServiceRegistration, ServiceTracker dan ServiceReference). OSGi Alliance yang telah ditentukan banyak layanan. Layanan yang ditentukan oleh antarmuka Java. Kumpulan dapat mengimplementasikan antarmuka ini dan mendaftarkan layanan dengan Layanan Registri. Layanan klien dapat menemukannya di registri, atau bereaksi ketika muncul atau menghilang.

4. Siklus Hidup (Life-Cycle)

API untuk manajemen siklus hidup untuk (instal, start, stop, update, dan uninstall) bundel.

5. Modul

Lapisan yang mendefinisikan enkapsulasi dan deklarasi dependensi (bagaimana sebuah bungkusan dapat mengimpor dan mengekspor kode).

6. Keamanan

Layer yang menangani aspek keamanan dengan membatasi fungsionalitas bundel untuk pra didefinisikan kemampuan.

7. Pelaksanaan Lingkungan

Mendefinisikan metode dan kelas apa yang tersedia dalam platform tertentu. Tidak ada daftar tetap eksekusi lingkungan, karena dapat berubah sebagai Java Community Process menciptakan versi baru dan edisi Jawa. Namun, set berikut saat ini didukung oleh sebagian besar OSGI implementasi:

· CDC-1.0/Foundation-1.0

· CDC-1.1/Foundation-1.1

· OSGi/Minimum-1.0

· OSGi/Minimum-1.1

· JRE-1.1

· Dari J2SE-1.2 hingga J2SE-1,6

C. KEUNTUNGAN TEKNOLOGI OSGI

Alasan utama mengapa teknologi OSGi dapat sukses karena teknologi ini menyediakan komponen system yang benar-benar matang yang dapat bekerja di lingkungan yang sangat banyak jumlahnya. Komponen system yang biasa digunakan untuk membangun aplikasi yang tingkat kekompleksannya sangat tinggi seperti IDEs (Eclipse), aplikasi server (GlassFish, IBM Websphere, Oracle/BEA Weblogic, Jonas, JBoss), aplikasi framework (Spring, Guice), otomatisasi industry, telepon dan banyak lainnya. Keuntungan dari teknologi OSGi antara lain adalah sebagai berikut :

1.   Mengurangi kompleksitas : mengembangkan dengan OSGi berarti menembangkan bundles : salah satu komponen OSGi. Bundles adalah modul. Bundles menyembunyikan aspek internalnya dari bundles lainnya. Hal ini berarti ada banyak kebebasan untuk menggantinya di kemudian hari.

2.     Dapat digunakan kembali : model komponen OSGi sangat mudah digunakan dan dapat digunakan dengan aplikasi pihak ketiga.

3.     RealWorld : OSGi framework dinamik. Hal ini berarti OSGi dapat diupdate secara online.

4.     Mudah Penyebarannya : teknologi OSGi bukanlah sebuah teknologi standard. OSGi dapat dimanage sedemikian rupa serta dapat diatur cara penginstalannya.

5.     Update yang dinamik : OSGi komponen bisa diupdate secara dinamik.

6.     Adaptif : model komponen OSGi didesain sedemikian rupa hingga diperbolehkan untuk mengkombinasi dan mencocokan antar komponen.

7.     Transparan.

8.     Banyak versinya.

9.     Simple : OSGi API sangat simple. API OSGi hanya terdiri dari satu paket dan berjumlah kurang dari 30 kelas.

10.  Ukurannya kecil

11.  Kinerjanya cepat

12.  Malas : Malas dalam software itu berarti bagus. Teknologi OSGi mempunyai banyak mekanisme hanya ketika dibutuhkan saja.

13.  Aman

14.  Tidak Mengganggu Kinerja Aplikasi Lainnya

15.  Berjalan dimana saja

16.  Didukung Oleh Berbagai Perusahaan : OSGi juga didukung oleh berbagai perusahaan seperti Oracle, IBM, Samsung, Nokia, IONA, Motorola, NTT, Siemens, Hitachi, Deutsche Telekom, Redhat, Ericsson, dan masih banyak lagi.

Jika sedang mengembangkan Java maka teknologi OSGi merupakan langkah lanjut yang harus ditempuh karena teknologi OSGi dapat memecahkan masalah yang mungkin tidak akan terbayangkan sebelumnya. Keuntungan menggunakan teknologi OSGi yang begitu berguna jika kita menggunakan Java, maka sudah seharusnya teknologi OSGi masuk berada dalam kotak peralatan kita.

Sumber : http://www.osgi.org